Diese unklare Situation verstand das Ressort Gesundheit, Jugend und Kultur als Chance, zusammen mit den betroffenen Vereinen ein für alle verbindliches Reglement auszuarbeiten, in welchem Art und Umfang der Unterstützungen festgelegt sind. Neben den Leistungen sollen insbesondere die zu erfüllenden Kriterien und die Wege der Antragstellung sauber definiert werden.
Am Samstag, dem 10. September 2011, traf sich das Ressort Gesundheit, Jugend und Kultur mit rund 80 Vertretern von Vereinen in der Turnhalle Büel in Niederurnen. Nach einer Einführung durch Bereichsleiter Steve Nann diskutierten die Teilnehmer rund zwei Stunden, davon über eine Stunde über das Kernthema «Vergabekriterien».
Aus den erarbeiteten Thesen soll ein Reglementsentwurf erarbeitet werden, der nach Anhörung der Dorfkommissionen an einem zweiten Treffen zuhanden von Gemeinderat und Parlament verabschiedet werden soll.
Zudem wird bis dann ein Reglement vorliegen, welches die Aufgaben der Dorfkommissionen umschreibt.
Ein besonderes Anliegen war den Vereinsvertretern die Bereitstellung von Gesuchsformularen für die verschiedenen Ansprüche von Veranstaltern.
Auch wenn die Gemeinde – schon aus finanziellen Gründen – nie alle Wünsche und Begehrlichkeiten wird erfüllen können, werden diese Reglemente doch Klarheit über die Vergabeprinzipien schaffen und sicherstellen, dass alle Antragsteller gleich behandelt werden.
